PIEM パイエム株式会社PIEM パイエム株式会社

機能紹介

基本機能

招待者リストアップ字形チェック機能

招待者名は式場もパートナー会社もとても気を遣うところです。ONE-Wではリストアップした招待者名に、字形の確認が必要なものが入力された際には、どちらの形なのかチェックを促されます。外字の入力もできるので手書き原稿がなくなり打合せや確認時間の短縮につながります。

基本機能

らくちん かんたん配席機能

これまでは、修正が入るたびに消して書いてと繰り返していた配席作業。手書きの為原稿内容の確認にも時間がかかっていました。ONE-Wなら簡単な操作で席移動や氏名訂正ができます。PDFプレビューで瞬時に確認できます。

基本機能

個数も数えてくれる引出物割当機能

引出物にかかわる作業は細心の注意を払い確認し、新郎新婦もプランナーも時間がかかっていました。ONE-Wなら引出物セット作成も、割当も簡単操作。引出物セット作成個数の制限をかけることもでき、細かな送り分けによる、セット個数の増加を防ぐことも可能です。割当個数はONE-Wが自動で集計してくれるので注文数の確認に便利です。

基本機能

お役立ち情報 掲載機能

ウェディングノートなどで発信していた結婚式にまつわる情報をONE-Wに掲載することができます。掲載期間や対象挙式日の設定ができるので、ブライダルフェアなどイベント案内や招待状文例、美容の案内など多岐にわたり掲載ができます。特定の新郎新婦への情報掲載も可能なので、最新見積書を掲載しておくこともできます。

基本機能

カレンダー機能で予定の共有ができる

打合せ日を間違えて来館してしまった等情報の共有はなかなか難しいものです。打合せ日やイベント開催日をカレンダーに登録することで、新郎新婦画面にも表示され共有することができます。
※新郎新婦は予定を閲覧するだけで、内容の追加・変更はできません。

基本機能

バンケット指示書もわかりやすく表示

新郎新婦が招待者への商品割当と配席作業を行うことで、ONE-Wがバンケット指示書を作成します。引出物の個数や招待者の情報(料理やアレルギー・妊婦・年齢など)も細かく表記され、手書きや切り貼りして作っていたサービス用席次表に費やす時間は大幅に削減されます。

オプション機能

エンドムービー

配席した情報を利用して、表示順を決めたり招待者へのメッセージ入力ができます。席次表の招待者名簿を利用したデータなので文字校正が不要です。ペーパーアイテムと同じように制作会社へ原稿データを送信することができます。オンラインカタログでエンドムービーの作品例を掲載すると持込防止対策にもなります。

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オプション機能

送迎バスの申込書・乗車リスト

新郎新婦は、送迎バスに必要な情報・スケジュールをONE-Wに入力して簡単に作成できます。乗車リストは招待者から選択するだけ。バスの推奨乗車定員の設定やバス台数の制限をかけることもできます。プランナーは、手配書の作成時間が削減され一層の効率化がはかれます。

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オプション機能

着付ヘアメイク申込書

招待者の中から着付・ヘアメイクの対象者を選択することで美容申込書が作成できます。着物の種類、レンタル、ヘア、メイク、支払方法の指定ができ美容室への申し送りがカンタン便利になります。着付対応人数の制限をかけることもできます。

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オプション機能

TALK

ONE-Wでプランナーと新郎新婦はメッセージのやり取りが可能です。写真やエクセルなどのファイルも送れます。トップ画面に新着表示があるため、見逃すことはありません。プランナーが送信したメッセージの既読通知機能も付いています。
※ONE-W以外で新着通知を受ける機能はありません
※新郎新婦が送信したメッセージの既読通知機能はありません。

オプション機能

ToDoリスト

結婚式までにやるべき項目をリスト化してチェックすることができる機能です。新郎新婦は項目ごとに未・済・不要を設定し、リアルタイムの状況を把握していきます。新郎新婦が次は何をしたらよいか迷うこともありません。ToDoリストは式場毎に設定できます。

オプション機能

オンラインカタログ

ペーパーアイテムをはじめ、引出物や引菓子、料理、衣装、演出、装花などの各種婚礼アイテムを画面で確認できます。動画も再生できるので演出やサンプルビデオの紹介も可能です。新郎新婦は、24時間いつでもどこでもカタログ閲覧が可能で選ぶ楽しさがもっと身近になります。

オプション機能

席次表組版システム(婚レイくん)

印刷会社は、この組版システムを使うことでONE-Wから注文された席次表がほぼ自動でつくられます。肩書の改行、姓名の長さ、テーブル数もシステムが判断し、席次表を作成します。1回校正紙をアップロードした後、訂正は組版システムが自動で動くため、校了までは何の操作も要りません。印刷会社は校正回数が減り、製作時間が劇的に短縮されるシステムです。

オプション機能

引出物発注

ONE-Wで引出物商品の注文書を作成することができ、パートナー会社へ送信することができます。引出物個数を手書きで注文書に転記したり、個数の変更を都度書き換えたりする手間が省けます。またパートナー会社にとっても、手書きによる判読時間が短縮され、受注管理も効率化されます。

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