PIEM パイエム株式会社PIEM パイエム株式会社

個人情報について

利用目的について

当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護法に基づき公表いたします。

■当社が取得する個人情報は以下の通りです。

  • (1)事業活動に必要な取引先のお客様情報(連絡先等の情報)
  • (2)採用の説明会、応募、選考、内定の情報
  • (3)社員の基本情報(氏名、社員番号、顔写真、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号等)
  • (4)社員の賃金関係情報、福利厚生情報、人事情報、健康情報、家族情報、経歴情報、広報情報
  • (5)協力会社の社員等の勤務情報(協力会社名、氏名、PIEM株式会社の部署名と勤務地)
  • (6)当社施設への来客者情報(会社名、氏名)
  • (7)「ONE-W システム」「EventMICEtor」および「LAFIT」のサービスの導入およびサポート、これらに付属する業務の取得情報(取引先のお客様および代理店情報、サービス利用者の情報)
  • (8)ワイン販売等の物販取引業務で取得するお客様情報(取引先のお客様情報、購入者の情報)
  • (9)お問い合わせの情報(会社名、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、お問い合わせ内容)

■取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
(それぞれの番号に該当(1の個人情報は1の利用目的、2の個人情報は2の利用目的、…))

  • (1)事業活動で必要な取引先への連絡等
  • (2)求人の説明会やエントリーによる採用業務及びそれらに付随した連絡等
  • (3)社員の業務に関連した連絡、勤怠管理等
  • (4)社員の勤務先の決定、給料の手続きと支払い、社会保険の手続き、人事考課、健康維持の為の職場及び就業の環境整備、適正な健康指導と配置、本人が万が一の際の緊急連絡用、スキルを委託元へ技術確認用に提供、Web等で広報に用いる、退職後に法律で定める人事労務管理
  • (5)協力会社の社員等の人事管理
  • (6)当社施設の入退管理
  • (7)「ONE-W システム」「EventMICEtor」および「LAFIT」のサービス提供
  • (8)ワイン販売等の物販提供における商品の発送、商品に関する情報のお知らせ
  • (9)お問い合わせへの連絡等

  • 補足1:個人情報の管理については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの脅威に対し合理的な技術的情報セキュリティ対策を講じております。
  • 補足2:上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、利用目的が取得状況から明らかな場合を除き、改めてお知らせし同意を得ること又は公表の内容を変更することとします。
  • 補足 3:(1)~(5)の場合を除き、上記の目的の達成に必要な範囲内でのみ使用させて頂くとともに、第三者への提供はありません 。
  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (5)本人の同意を得た場合
  • 補足4:上記の目的の達成に必要な範囲内で、当社のグループ会社及び取引先に委託することがあります。委託する場合には、個人情報の取扱いの安全確認、機密保持契約の締結など、適切な管理監督を行ってまいります。
  • 補足5:ご提供いただく個人情報の内容は任意です。個人情報の内容が不足している場合は、必要な手続き等ができない可能性がありますことをご了承ください。

個人情報保護方針

当社は、婚礼に関するサービス・サポートを主たる業務としていますが、事業活動を行う上で個人情報及び特定個人情報等の保護を重要な社会的責務であると認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について継続的に確認し、適正な取扱いに努めます。

1)個人情報及び特定個人情報等の適用範囲
当社が事業の用に供する全ての個人情報及び特定個人情報等について、その重要性を認識し、業務上または関係法令等で定めた必要な範囲で、適切に収集・利用・委託・提供します。また、目的の範囲において利用し、目的外利用および不適正利用を行わないための措置を講じます。
2)個人情報及び特定個人情報等の安全管理措置
当社は、個人情報及び特定個人情報等の安全性を確保するために取扱規程を定め、継続的教育と安全管理に必要な対策を実施し、漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
3)関係法令・ガイドライン等の遵守
「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに各省庁のガイドラインを遵守します。
4)権利の尊重
本人からの当該個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正・削除・利用停止等の要請や、苦情・相談を受けた場合には誠意を持って対応します。
5)個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く社会環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、個人情報及び特定個人情報等の取扱いの改善に努めます。

2010年8月2日(制定)
2022年8月18日(最終改訂)
PIEM株式会社
代表取締役 宮城 光一

個人情報に関するお問い合わせ

開示・訂正・追加・削除、利用目的の通知及び利用や提供の拒否のご要望や、苦情・相談などのお問い合わせについては、下記までご連絡ください。

個人情報保護 苦情・相談窓口
PIEM株式会社 代表取締役 宮城光一
(担当:苦情・相談窓口責任者)

〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2-19-27 九勧博多駅前ビル6階
TEL : 092-292-8351 / e-mail : info@piem.jp
平日 10:00-12:00 / 13:00-17:00
(土・日・祝祭日を除く)

弊社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
(認定個人情報保護団体の苦情解決の申出先) 

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
連絡先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 / 0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)

開示対象個人情報に関する
お問合せ及び手続きについて

当社が保有する開示対象個人情報について、上記の【個人情報に関するお問い合わせ】へご連絡をいただいた上、開示等(開示・訂正・追加・削除、利用目的の通知及び利用や提供の拒否)の求めに関する手続きを行ないます。
ただし、該当する個人情報が以下の内容にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由をご説明いたします。

  • 1.本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 2.当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 3.法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報の利用目的

1.お客様および代理店様情報
  • 「ONE-W システム」のお見積・ご契約、ユーザーサポート、これらに付随する業務のため
  • 物販取引(ワイン販売等)のお見積・ご注文・発送、これらに付随する業務のため
  • 「LAFIT」サービスの案内、提供、これらに付随する業務のため
  • 「EventMICEtor」のお見積・ご契約、ユーザーサポート、これらに付随する業務のため
2.採用応募者情報
  • 採用業務のため(応募者との連絡・採用選考・入社準備に関する連絡)
3.従業員情報
  • 社会保険手続き等の人事労務管理のため
4.退職者情報
  • 退職者の法律で定める人事労務管理のため

開示等の求めのお申し出先

上記の【個人情報に関するお問い合わせ】へご連絡をお願いいたします。

必要書類

手続きが必要となる場合は書類(個人情報開示等請求書)をお送りいたします。
必要事項を記入、押印し、上記の【個人情報に関するお問い合わせ】の住所に郵送していただきます。

1.本人様からのお申し出の場合、以下のいずれかの書類またはコピーを提出していただく場合がございます。
  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • その他公的書類
2.代理人様からのお申し出の場合、以下のいずれかの書類を提出していただく場合がございます。
  • 委任状 + 印鑑証明書
  • その他公的書類
3.法廷代理人様からのお申し出の場合、以下の書類またはコピーを提出していただく場合がございます。
  • 法廷代理人資格証明

手数料

1枚当たり、ご請求内容によって、有料となる場合がございます。
料金やお支払い方法については、お手続きの時にご案内いたします。

第三者提供について

当社は、原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • 1.法令に基づく場合
  • 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 5.個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。) 
  • 6.個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データを学術研究目的で利用または提供する必要があるとき(個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)(個人情報取扱事業者と第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。) 
  • 7.第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。) 

クッキー(Cookie)について

当社が提供するサービスおよびWeb サイトでは、お客様の好みに合わせたサイトやページをご提供することができるようにするため「Cookie(クッキー)」を使用しています。
Cookieとは、Web ページサーバーによってお客様のハードディスクに置かれる小さなテキストファイルです。Cookieには、Cookieを発行したドメインにあるWebサーバーのみが後で読み取ることができる情報が格納されています。Cookieがプログラムの実行や、コンピュータウイルスの配信に利用されることはありません。
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Google Analyticsの利用について

当社が提供するサービスおよびWeb サイトでは、利用状況の把握等のためにGoogle社が提供するサービスGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社が発行するCookieを利用して当社が提供するサービスおよびWeb サイトの利用状況を分析します。当社は、Google社の分析結果によってお客様の利用状況を把握することで、サービスや性能の向上を行います。
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